|
Do zadań Referatu Organizacyjnego w szczególności należy :
1. Zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Burmistrzowi , Zastępcy Burmistrza , Sekretarzowi oraz sprawy kancelaryjno - techniczne , a w szczególności :
1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu ,
2) prowadzenie ewidencji korespondencji ,
3) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu ,
4) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa – w tym protokołowanie – spotkań
i zebrań organizowanych przez Burmistrza , Zastępcę Burmistrza i Sekretarza,
5) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
6) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
7) prowadzenie archiwum zakładowego,
8) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wniosków oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem , Zastępcą Burmistrza lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych wydziałów.
2. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy ,a w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników ,
2) organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
3) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
4) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
5) zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
6) przygotowywanie wniosków wydawanie świadectw pracy,
7) ewidencja czasu pracy pracowników,
8) kompletowanie wniosków emerytalno rentowych.
3. Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno- techniczne a w szczególności :
1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy, materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2) przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,
3) przekazywanie – za pośrednictwem Sekretariatu- korespondencji do i od Rady ,
jej komisji oraz poszczególnych radnych,
4) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
5) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Burmistrza ,
6) protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
7) prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
8) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
9) organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi.
4. Administracyjno-gospodarcza obsługa Urzędu a w szczególności:
1) utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
2) prowadzenie adaptacji , remontów i napraw oraz konserwacja budynku Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,
3) analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych,
4) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
5) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
6) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami.
7) realizacja zadań związanych z ochroną przeciw pożarową Urzędu .
5. Obsługa informatyczna Urzędu, a w szczególności:
1) obsługa systemów informatycznych ,
2) pełnienie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji:
a) nadzór nad przestrzeganiem instrukcji określającej sposób zarządzania systemem informatycznym,
b) nadzór nad właściwym zabezpieczeniem sprzętu oraz pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe,
c) badanie ewentualnych naruszeń w systemie zabezpieczeń danych osobowych,
d) podejmowanie odpowiednich działań w celu właściwego zabezpieczenia danych,
e) sprawdzanie poprawności przygotowania urządzeń, dysków oraz innych nośników informacji zawierających dane osobowe do likwidacji oraz do przekazania innym jednostkom lub do naprawy,
f) definiowanie uprawnień użytkowników i haseł dostępu ,
3) administrowanie siecią informatyczną ,
4) wdrażanie nowych technologii teleinformatycznych .
|
Wyszukaj w BIP
e~BOI
Działalność gospodarcza