OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY: BURMISTRZ MORYNIA OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY ds. OBSŁUGI RADY I KADR w Urzędzie Miejskim w Moryniu, ul. Plac Wolności 1, 74-503 Moryń

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY

BURMISTRZ MORYNIA OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO PRACY ds. OBSŁUGI RADY I KADR

w Urzędzie Miejskim w Moryniu, ul. Plac Wolności 1, 74-503 Moryń

I. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo Unii Europejskiej lub innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Niekaralność za przestępstwa umyślne, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.

3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z praw publicznych.

4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.

5. Nieposzlakowana opinia.

6. Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo.

7. Predyspozycje osobowościowe:

                  1) umiejętności organizacyjne, komunikacyjne,

                  2)  samodzielność i kreatywność w działaniu,

                  3)  dokładność, odpowiedzialność, terminowość,

                  4)  umiejętność pracy w zespole,

                  5)  wysoka kultura osobista,

                  6)  umiejętność planowania sprawnej organizacji pracy.

8. Umiejętności:

                  1)  znajomość i umiejętność stosowania przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o petycjach, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy, kodeksu wyborczego,

                  2) znajomość zagadnień z zakresu prawa pracy,

                  3) wiedza o samorządzie gminnym,

                  4) biegła znajomość pakietu biurowego MS Office.

II. Wymagania dodatkowe:

Obsługa: programu kadrowego oraz finansowego w systemie Ratusz, edytora aktów prawnych Legislator (umiejętność poprawnego redagowania projektów uchwał), programu Płatnik, ePUAP, e-Doręczeń, znajomość obsługi  kserokopiarki, skanera, faxu. Preferowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach sektora finansów publicznych.

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Do zadań stanowiska ds. obsługi Rady Miejskiej i kadr należy:

1.    Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności:

1)   Prowadzenie spraw kadrowych, w tym:

                      a) akt osobowych pracowników,

                      b) dokumentacji w sprawach ze stosunku pracy,

                      c) dokumentacji w sprawach dofinansowania kosztów zakupu okularów korygujących wzrok,

                      d) sporządzanie umów o pracę i aneksów do umowy o pracę,

                      e) przygotowywanie dokumentacji z zakresu awansowania i odwoływania kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,

                       f) opracowywanie zakresów czynności pracowników,

                      g) nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników,

                      h) dodatkowe badania pracowników korzystających z samochodu w celach służbowych,

                       i) nadzór nad ewidencją czasu pracy i absencjami pracowników,

                       j) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,

                      k) wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu oraz świadectw pracy,

                      l) zgłaszanie do ubezpieczenia pracownika i członka rodziny pracownika,

                   m)  właściwe zabezpieczenie dokumentacji kadrowej.

2)   Zapewnienie prawidłowej realizacji uprawnień pracowniczych (wynagrodzenie, urlopy, nagrody jubileuszowe, dodatek za wysługę lat, itp.).

3)   Prowadzenie spraw w zakresie okresowych ocen pracowniczych.

4)   Załatwianie spaw związanych z przyjmowaniem do pracy nowo zatrudnianych pracowników oraz praktykantów i stażystów, osób zatrudnionych w ramach robót publicznych, prac interwencyjnych oraz prac społecznie użytecznych.

5)   Prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem pracowników.

6)   Prowadzenie spraw związanych z naborami.

7)   Organizacja służby przygotowawczej.

8)   Powadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi. Depozyt oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej i o stanie majątkowym przyjmowanych przez Burmistrza. Przekazywanie oświadczeń o stanie majątkowym do Urzędu Skarbowego oraz zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej.

9)   Wydawanie i aktualizacja legitymacji służbowych.

10)    Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie spraw osobowych.

11)    Ewidencja emerytów i rencistów Urzędu Miejskiego w Moryniu.

12)    Prowadzenie Rejestru Korzyści.

2.    Prowadzenie spraw organizacyjnych i obsługa techniczno-biurowa związana z działalnością Rady Miejskiej, w szczególności:

1)   Podejmowanie czynności zapewniających Przewodniczącej Rady Miejskiej sprawne kierowanie pracą Rady.

2)   Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy, materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów oraz dostarczanie ich dla radnych.

3)   Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Burmistrza.

4)   Organizowanie sesji Rady.

5)   Protokołowanie sesji.

6)   Podejmowanie czynności zapewniających sprawne funkcjonowanie elektronicznych systemów wspomagających działanie  systemu obsługi pracy Rady.

7)   Transmisja obrad sesji.

8)   Prowadzenie spraw związanych z obsługą posiedzeń komisji Rady Miejskiej.

9)   Prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady Miejskiej.

10)    Prowadzenie rejestru petycji kierowanych do Rady Miejskiej.

11)    Prowadzenie zbioru  interpelacji składanych przez radnych i odpowiedzi na nie.

12)    Prowadzenie zbioru przepisów gminnych.

13)    Prowadzenie ewidencji radnych.

14)    Prowadzenie spraw związanych z wyłączeniem radnych od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

15)    Przekazywanie uchwał Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej, a także Prokuraturze.

16)    Przygotowywanie uchwał do ogłoszenia i przesyłanie ich do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.

17)    Przekazywanie do realizacji uchwał właściwym jednostkom organizacyjnym gminy lub pracownikom merytorycznym w urzędzie.

18)    Przekazywanie do realizacji wniosków Komisji, interpelacji, zapytań i wniosków radnych. 

19)    Przedkładanie do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej projektów uchwał, uchwał podjętych przez Radę Miejską, protokołów z posiedzeń Rady.

20)    Przekazywanie – za pośrednictwem Sekretariatu lub  systemu e-Sesja - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych.

21)    Rejestrowanie oświadczeń majątkowych Radnych i przekazywanie oświadczeń o stanie majątkowym do Urzędu Skarbowego, oraz do Biuletynu Informacji Publicznej.

22)    Przygotowywanie materiałów i projektów odpowiedzi dotyczących udzielania informacji publicznej w ramach powierzonego zakresu czynności.

23)    Sporządzanie sprawozdań statystycznych w ramach powierzonego zakresu czynności.

24)    Realizacja zadań Gminy związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów na obszarze gminy.

25)    Wykonywanie czynności z zakresu archiwizowania dokumentów Rady Miejskiej.

26)    Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników.

3.     Prowadzenie spraw organizacyjnych i obsługa techniczno-biurowa związana
z działalnością Młodzieżowej Rady Gminy.

4.     Wykonywanie zadań z obsługi jednostek pomocniczych gminy, w tym:

1)   Współdziałanie i współpraca z organami wykonawczymi jednostek pomocniczych gminy – sołectwami.

2)   Organizowanie i obsługa wyborów sołtysów, przewodniczącego Zarządu Miasta.

3)   Prowadzenie zbioru uchwał organów jednostek pomocniczych.

4)   Prowadzenie zbioru protokołów z zebrań organów jednostek pomocniczych.

5)   Obsługa organizacyjna, kancelaryjna i techniczna zebrań wiejskich.

6)   Przekazywanie do realizacji wniosków z zebrań wiejskich.

5.    Współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy.

Opracowywanie wniosków i współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy i innymi instytucjami
w zakresie organizacji stażu, robót publicznych, prac społecznie użytecznych i innych form aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych.

6.    Realizacja porozumienia w sprawie utworzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej.

7.    Współpraca w zakresie wykonywania kary ograniczenia wolności w formie nieodpłatnej kontrolowanej pracy na cele publiczne.

8.    Zastępstwo Inspektora Ochrony Danych.

9.    Koordynowanie zadań związanych z Bezpieczeństwem i Higieną Pracy.

10.    Pozostałe zadania:

1)   Przygotowywanie projektów uchwał i decyzji w zakresie prowadzonych spraw.

2)   Wytwarzanie oraz aktualizowanie informacji dla potrzeb Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie prowadzonych spraw.

3)   Wykonywanie zadań z zakresu Obrony Cywilnej, Spraw Obronnych i Zarządzania Kryzysowego oraz instrukcji p. poż. w zakresie prowadzonych spraw.

4)   Współdziałanie ze służbami podatkowymi gminy w zakresie przekazywania informacji rodzących skutki podatkowe.

5)   Wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza i Sekretarza Gminy.

IV.        Warunki pracy na stanowisku ds. obywatelskich w Urzędzie Miejskim w Moryniu:

1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy (40 godzin tygodniowo) w siedzibie Urzędu Miejskiego w Moryniu  na I piętrze, w pozycji siedzącej przed monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie i sztucznym oświetleniu. Miejsce pracy nie jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnością (budynek nie posiada windy ani podjazdu).

2. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy
z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej (art.16 ust.2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).

3. Wynagrodzenie zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminu Wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Moryniu. Proponowane wynagrodzenie brutto – 5.000,00 zł oraz dodatek za wieloletnią pracę w przypadku posiadania stażu pracy co najmniej 5 lat.

V.  Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Moryniu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %.

VI.  Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.

2. Życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.

3. Oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

4. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem).

5. Kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.

6. Kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) poświadczających znajomość języka polskiego (nie dotyczy obywateli polskich).

7. Oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

8. Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia.

9. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.

10. Oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy.

11. Oświadczenie o treści: „Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 9 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1135 ze zm.)”.

12. Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do dnia 5 września 2025 r. godz. 15:00 pod adresem: Urząd Miejski w Moryniu, ul. Plac Wolności 1, 74-503 Moryń w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi rady i kadr w Urzędzie Miejskim w Moryniu”.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data stempla pocztowego), nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Moryniu w dniu 11 września 2025 r. o godz. 10:00.

Z Regulaminem naboru można się zapoznać na stronach bip.moryn.pl lub w siedzibie Urzędu Miejskiego w Moryniu pokój nr 14. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: +48 91 466 79 50.

Informacja o wynikach naboru będzie niezwłocznie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (http://bip.moryn.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego.

Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.

Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikują w I etapie naboru będzie można odebrać osobiście z Urzędu Miejskiego w Moryniu w ciągu 7 dni od zakończenia I etapu naboru. Po tym terminie dokumentacja będzie niszczona.

--- Klauzula Informacyjna ---

Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust.2  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy, o przetwarzaniu Państwa danych osobowych oraz zasadach, na jakich będzie się to odbywało:

1)   Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Gmina Moryń reprezentowana przez Burmistrza Morynia, z siedzibą w Moryniu, Plac Wolności 1, 74-503 Moryń, tel. +48 (91) 466 79 50, e-mail: um@moryn.pl;

2)   Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy pod adresem e-mail: iod@moryn.pl;

3)   Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust 1 lit. a (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu jednorazowej rekrutacji), c (przetwarzanie jest niezbędne do obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), rozporządzenia RODO w celu realizacji procesu rekrutacji;

4)   Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest  ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 poz. 1260 ze zm.), ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 poz. 506), ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 poz. 1040).

5)   Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą:

a) w przypadku osób, które nie zakwalifikują się w I etapie naboru – przez okres 7 dni od zakończenia I etapu naboru,

b) w przypadku osób, które nie zakwalifikują się w II etapie naboru – przez okres 7 dni od zakończenia naboru,

c) w przypadku osoby, która zostanie wyłoniona na wolne stanowisko pracy – dokumentacja zostanie dołączona do akt osobowych pracownika i przechowywana będzie zgodnie z przepisami prawa;

6)   W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do przeniesienia danych;

7)   W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie i bez wpływu na zgodność ich przetwarzania z prawem;

8)   Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (UODO), w przypadku, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;

9)   Podanie przez Panią/Pana danych podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne;

10)    Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowane i nie będą profilowane;

11)    Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom;

12)    Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.