Załącznik A

INFORMACJE OGÓLNE

DOTYCZĄCE WDRAŻANIA FUNDUSZU SOŁECKIEGO

W GMINIE MORYŃ

§ 1

l. Niniejszy dokument określa zasady realizacji przedsięwzięć wynikających z ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim.

§ 2

1. Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:

Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu
sołeckim (Dz. U. z 2014 r. poz. 301 z póź. zm.);

Przedsięwzięcie - należy przez to rozumieć zadanie, o którym mowa w art. 2 ust. 6 ustawy,

Wniosku - należy przez to rozumieć wniosek o przyznanie środków z funduszu
sołeckiego, o którym mowa w art. 4 ust. 1 ustawy na formularzu stanowiącym
załącznik do niniejszego regulaminu.

4) Sołectwie – należy przez to rozumieć Sołectwo Gminy Moryń.

2. Uprawnionym do korzystania z funduszu sołeckiego jest Sołectwo, w imieniu którego działa Sołtys.

3. O sposobie wydatkowania funduszu sołeckiego decyduje Zebranie Wiejskie.

Zakup usług lub materiałów realizowanych w ramach przedsięwzięć winien być sprecyzowany pod kątem kosztowym oraz zakresowym.

Całkowita wartość przedsięwzięć powinna uwzględniać wszystkie koszty, w tym
przygotowanie niezbędnej dokumentacji projektowej i planistycznej oraz nadzoru
inwestorskiego, o ile jest to wymagane.

Informację o wysokości środków funduszu sołeckiego dla danego sołectwa Burmistrz Morynia przekazuje Sołtysom do dnia 31 lipca - roku poprzedzającego rok budżetowy.

Wraz z Informacją, o której mowa w ust. 6, Burmistrz Morynia przekazuje także formularze wniosku, pisma przewodniego oraz wzory protokołu, uchwały i listy obecności Zebrania Wiejskiego w sprawie zatwierdzenia wniosku stanowiące odpowiednio załączniki nr A.l, A.2, A.3, A.4 i A.5.

Przedsięwzięcia przygotowane są przez mieszkańców sołectwa w formie wniosku, Sołtys
przekazuje Burmistrzowi Morynia w nieprzekraczalnym terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy, którego dotyczy wniosek.

Wartość całkowita przedsięwzięć powinna zawierać wyłącznie wkład finansowy Gminy Moryń.

We wniosku może zostać wykazany wkład własny sołectwa, np. w postaci pracy
wolontariuszy lub zebranych od mieszkańców Sołectwa składek na wykonanie zadania.

11. Wniosek uchwalony przez Zebranie Wiejskie i złożony przez Sołtysa w terminie wskazanym w ust. 9 podlega ocenie zgodnie z kryteriami przyjętymi w niniejszym dokumencie.

§ 3

Oceny wniosków dokonuje Komisja Oceny Wniosków, zwana dalej Komisją.

Komisję działa w składzie co najmniej 3 - osobowym.

Skład Komisji, w tym jej Przewodniczącego, powołuje Burmistrz Morynia w drodze
Zarządzenia.

Do członków Komisji stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks
postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 256 z późn. zm.)
dotyczące wyłączenia pracownika.

§ 4

Komisja analizuje wniosek pod kątem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) i stwierdza o konieczności stosowania tejże ustawy lub też jej wyłączenia przy realizacji przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego.

Komisja dokonuje oceny wniosków pod względem formalnym (tj. czy wniosek:
złożony został w wymaganym terminie, został podpisany przez osoby uprawnione
i dołączono do niego wymagane załączniki) oraz czy planowane do wykonania przedsięwzięcia są:

zadaniami własnymi gminy;

są zgodne ze strategią rozwoju gminy lub planem odnowy miejscowości;

służą poprawie warunków życia mieszkańców.

3.	Do zadań własnych gminy należą zadania z zakresu:

ładu przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska i przyrody oraz gospodarki wodnej;

gminnych dróg, ulic, placów oraz organizacji ruchu drogowego;

wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną oraz gaz;

działalności w zakresie telekomunikacji;

lokalnego transportu zbiorowego;

ochrony zdrowia;

pomocy społecznej, w tym ośrodków i zakładów opiekuńczych;

wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej;

gminnego budownictwa mieszkaniowego;

edukacji publicznej;

kultury, w tym bibliotek gminnych i innych instytucji kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami;

kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych;

targowisk i hal targowych;

zieleni gminnej i zadrzewień;

cmentarzy gminnych;

porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, w tym wyposażenia i utrzymania gminnego magazynu przeciwpowodziowego;

utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych;

polityki prorodzinnej, w tym zapewnienia kobietom w ciąży opieki socjalnej, medycznej i prawnej;

wspierania i upowszechniania idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do działania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej;

promocji gminy;

współpracy i działalności na rzecz organizacji pozarządowych;

współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw.

4. Zgodnie z zaleceniem Regionalnej Izby Obrachunkowej w Szczecinie Sołectwo nie powinno finansować w ramach funduszu sołeckiego:

- działalności statutowej placówek oświatowych,

- działalności kościołów wyznaniowych,

- działalności gospodarczej prowadzonej przez osoby fizyczne lub osoby prawne,

- wynagrodzeń wypłacanych na podstawie umowy o pracę i umowy zlecenie (chyba że są to konkretnie zlecone prace w ramach uchwalonych przedsięwzięć, np. koszenie, prace ziemne, itp.)

- zakupów alkoholu, papierosów i innych używek.

Komisja:

w przypadku stwierdzenia braków lub uchybień wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia lub poprawienia wskazanych kwestii w terminie 3 dni od dnia dostarczenia wezwania,

przedstawia swoje rekomendacje wraz z wnioskiem Burmistrzowi Morynia w terminie umożliwiającym dochowanie przez Burmistrza terminu określonego treścią art. 5 ust. 5 ustawy.

§ 5

Za realizację przedsięwzięć i ich terminową realizację odpowiada Sołtys.

Przy wdrażaniu i realizacji przedsięwzięć z funduszu sołeckiego, Sołtysów wspierać może wyznaczony pracownik Urzędu Miejskiego w Moryniu, lub też opiekun Sołectwa.

Pracownik Referatu Finansowego lub Skarbnik Gminy, dokonuje kontroli w zakresie zgodności wskazanych kwot z wartością zaplanowaną i wyszczególnioną we wniosku.

Wydatki każdego przedsięwzięcia winny być zgodne z planowaną wartością całkowitą wniosku oraz terminem realizacji.

§ 6

Sołectwo może dokonać w trakcie roku budżetowego zmiany przedsięwzięć lub ich zakresu przewidzianych do realizacji w ramach funduszu, składając stosowny wniosek o zmianę w trybie i zgodnie z zakresem jak w procedurze ubiegania się sołectwa o wyodrębnienie funduszu sołeckiego.

Wnioski o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego, należy złożyć w terminie do 31 października roku budżetowego którego dotyczy zmiana.

Do zmiany przedsięwzięć należy wypełnić dokumenty stanowiące załączniki Nr B.1. – B.5.

§ 7

Zalecenie zadań z osobami prawnymi (firmami) następuje na rzecz Gminy Moryń, zaś zlecenie w formie umów zlecenia i o dzieło na rzecz osób fizycznych odbywa się na rzecz Urzędu Miejskiego w Moryniu.

Załącznik nr A.1

.......................................................

(data sporządzenia)

Sołectwo ........................................

Gmina Moryń

Burmistrz Morynia

Plac Wolności 1

74-503 Moryń

ZGŁOSZENIE ZADAŃ

DO REALIZACJI W RAMACH FUNDUSZU SOŁECKIEGO

Na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r. poz. 301 z późn. zm.) oraz Uchwały Rady Miejskiej w Moryniu Nr XXX/217/2014 z dnia 21 marca 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy Moryń środków stanowiących fundusz sołecki - z g ł a s z a m y następujące zadania do wykonania w ramach funduszu sołeckiego:

1. ..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

2. .................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

3. .................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................

Łączny koszt wnioskowanych przedsięwzięć	.............................zł

Uzasadnienie: .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Wniosek niniejszy został uchwalony przez Zebranie Wiejskie w dniu ……………………….........................................

(uchwała Zebrania Wiejskiego w załączeniu).

Sołtys

.....................................................

(Imię, nazwisko – podpis i pieczęć)

Załącznik nr A.2

__________________, dnia________________r.

Burmistrz Morynia

Pl. Wolności 1

74-503 Moryń

WNIOSEK O PRZYZNANIE ŚRODKÓW Z FUNDUSZU SOŁECKIEGO

na rok. __________________

SOŁECTWO _____________________________________________________________

WNIOSKOWANA KWOTA ___________________ zł.

MAKSYMALNA (możliwie dostępna do przyznania przez Gminę Moryń) kwota – ____________ zł.

(wypełnia UM Moryń.)

Na podstawie art. 5 ust. 1- 4 ustawy o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r. poz. 301 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XXX/217/2014 z dnia 21 marca 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy Moryń środków stanowiących fundusz sołecki, zgłaszamy następujące przedsięwzięcia do wykonania w ramach funduszu sołeckiego w roku budżetowym ________ .

____________________

/pieczęć i podpis Sołtysa/

UWAGA!

Wniosek może dotyczyć więcej niż jednego przedsięwzięć, przy czym ich łączny koszt nie może przekraczać kwoty funduszu przyznanej na dany rok budżetowy.

I. ZESTAWIENIE PLANOWANYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ

Nr i nazwa Przedsięwzięcia	Zadania składające się na Przedsięwzięcia	Koszty przedsięwzięcia	Uwagi (należy podać pkt. z § 4 ust. 3 Załącznika A
Zakup (w zł)	Usługi(w zł)	Razem (w zł)
Przedsięwzięcie Nr 1	1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
Razem wartość przedsięwzięcia Nr 1	zł	zł	zł
Przedsięwzięcie Nr 2	2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Razem wartość przedsięwzięcia Nr 2	zł	zł	zł
Przedsięwzięcie Nr 3	3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
Razem wartość przedsięwzięcia Nr 3	zł	zł	zł
RAZEM FUNDUSZ SOŁECKI	zł	zł	zł

OPIS PLANOWANYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ

Nr Przedsięwzięcia z Tabeli Nr I.	Opis przedsięwzięcia - miejsce realizacji (miejscowość - obręb geodezyjny, działka, zakres itd.)	Uzasadnienie, że planowane przedsięwzięcie służy poprawie warunków życia mieszkańców	Termin
od dd-mm-rr	do dd-mm-rr
Nr 1
Nr 2
Nr 3

III. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zgodność ze strategią rozwoju gminy:

Lp.	Nr zadania z zestawienia planowanych przedsięwzięć	Cel strategiczny
1.
2.
3.
4.

2. Lub: zgodność z Planem Odnowy Miejscowości -dot. rozdz. 5. Opis planowanych zadań inwestycyjnych i przedsięwzięć aktywizujących społeczność lokalną.

Lp.	Nr zadania z zestawienia planowanych przedsięwzięć	Nr zadania i jego nazwa lub opis
1.
2.
3.
4.

3. Wymagania formalno-prawne dotyczące Przedsięwzięcia.*

Wymagania	TAK	NIE
Czy działania wymagają zgłoszenia budowy/robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę?
Czy wymagane jest uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy?
Czy działania wymagają pozwolenia na budowę?
Czy niezbędne jest sporządzenie dokumentacji projektowej?
Czy niezbędne jest sporządzenie kosztorysu?
Inne wymagania (opinie i uzgodnienia)

*wypełnić w porozumieniu z pracownikiem Urzędu Miejskiego.

4. Rzeczowy, osobowy wkład własny w realizację przedsięwzięć z orientacyjną wyceną (np. lokal, sprzęt, materiały, wolontariusze):

Oświadczam, że wszystkie podane we wniosku informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.

…………………………………………..

(pieczęć i czytelny podpis sołtysa)

……………………………………………………

(telefon lub e- mail)

Załączniki:

Protokół z zebrania wiejskiego.

Uchwała w sprawie zatwierdzenia wniosku.

Lista obecności zebrania wiejskiego.

Poświadczenie złożenia wniosku (wypełnia pracownik Urzędu Miejskiego w Moryniu)

IV. Ocena wniosku – ( WYPEŁNIA PRACOWNIK URZĘDU MIEJSKIEGO!)

1. Ocena formalna

Kryteria oceny	TAK	NIE
Czy wniosek złożony został w wymaganym terminie?
Czy wniosek został podpisany przez osoby uprawnione?
Czy do wniosku dołączono wymagane załączniki tj.;
- protokół z zebrania wiejskiego
- uchwałę w sprawie zatwierdzenia wniosku
- listę obecności zebrania wiejskiego
Czy przedsięwzięcia wskazane we wniosku:
- są zadaniami własnymi gminy?
- są zgodne ze strategię rozwoju gminy?
- lub wpisują się w Plan Odnowy Miejscowości?
- służą poprawie warunków życia mieszkańców?

2. Stanowisko Komisji.

Podpisy:

1.	-przew. komisji

2.	- członek

3.	-członek

3. Akceptacja Burmistrza Morynia

Wyrażam/ nie wyrażam zgodę/y na uwzględnienie przedsięwzięć wskazanych we wniosku

Sołectwa	w projekcie budżetu na rok

Podpis:

…………………………

Załącznik nr A.3

PROTOKÓŁ

z Zebrania Wiejskiego sołectwa ............................................................

odbytego w dniu ............................................... r.

1. Zebranie rozpoczęło się o godz. ......................, tj. w ......................................terminie i trwało do godz. ...................

W zebraniu uczestniczyli mieszkańcy sołectwa, wg listy obecności - ................osób oraz:

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

3. Zebraniu przewodniczył/a Sołtys Sołectwa ….........................................................................

4. Na protokolanta wybrano:........................................................................................................

5. Porządek zebrania:

1) Ustalenie i uchwalenie wniosku o wyodrębnienie w roku 2016 w ramach funduszu sołeckiego przedsięwzięć służących poprawie warunków życia mieszkańców Sołectwa Stare Objezierze .

2) ..........................................................................................................................................

3) .........................................................................................................................................

4) ........................................................................................................................................

Porządek obrad został zatwierdzony ilością ............. głosów za, przeciw ........................ wstrzymujących się ........................

6. WOLNE WNIOSKI I SPRAWY RÓŻNE:

.................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

7. Wyniki głosowania:

a) za przyjęciem uchwały w sprawie uchwalenia wniosku o zmianę środków z funduszu sołeckiego było ................ uczestników zebrania, przeciw .................., wstrzymało się od głosu ............ . Uchwała została przyjęta/nie przyjęta.*

b) za przyjęciem uchwały w sprawie: .....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

było ................ uczestników zebrania, przeciw .................., wstrzymało się od głosu ............................. . Uchwała została przyjęta/nie przyjęta*.

c) za przyjęciem uchwały w sprawie: …..............................................................................

.....................................................................................................................................................

było ................ uczestników zebrania, przeciw .................., wstrzymało się od głosu ............................. . Uchwała została przyjęta/nie przyjęta*

8. Treść podjętych uchwał - uchwały w załączeniu (................egz).

Przewodniczący Zebrania – Sołtys

........................................................

(Imię i nazwisko - podpis)

Załącznik nr A.4

Uchwała Nr ___/_____

Zebrania Wiejskiego Sołectwa____________

z dnia ________________________

w sprawie uchwalenia wniosku o przyznanie środków z funduszu sołeckiego.

Na podstawie art. 5 ust.2 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r. poz. 301 z pónź. zm.) – Zebranie Wiejskie Sołectwa .................................................. postanawia, co następuje:

§ 1. Uchwala się wniosek o przyznanie środków z funduszu sołeckiego, wyodrębnionego w budżecie Gminy Moryń na rok ...................... , na realizację przedsięwzięć służących poprawie warunków życia mieszkańców - stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi.

Przewodniczący Zebrania – Sołtys

.............................................................

(Imię i nazwisko - podpis)

Załącznik nr A.5

Lista obecności

mieszkańców Sołectwa..........................................................

na zebraniu wiejskim w dniu .................................................

w sprawie ustalenia i uchwalenia wniosku o przyznanie środków finansowych

z funduszu sołeckiego na realizację przedsięwzięć służących poprawie warunków życia mieszkańców

L.p.	Nazwisko i imię	Adres zamieszkania	Podpis
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64

B. Dokumenty dotyczące ZMIANY w trakcie roku przedsięwzięć realizowanych w ramach funduszu sołeckiego

Załącznik nr B.1

.......................................................

(data sporządzenia)

Sołectwo ........................................

Gmina Moryń

Burmistrz Morynia

Plac Wolności 1

74-503 Moryń

ZGŁOSZENIE ZMIANY PRZEDSIĘWZIĘĆ LUB ICH ZAKRESU

PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI W RAMACH FUNDUSZU SOŁECKIEGO

Na podstawie art. 7 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 2-3 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r. poz. 301 z późn. zm.), oraz Uchwały Rady Miejskiej w Moryniu Nr XXX/217/2014 z dnia 21 marca 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie Gminy Moryń środków stanowiących fundusz sołecki - zgłaszam z m i a n y następujących przedsięwzięć do wykonania w ramach funduszu sołeckiego Sołectwa ……............ w roku budżetowym ………….. :

1. ..................................................................................................................................................

................................................................................ szacowany koszt około .......................... zł

2. .................................................................................................................................................

................................................................................ szacowany koszt około .......................... zł

3. .................................................................................................................................................

................................................................................ szacowany koszt około .......................... zł

Łączny koszt wnioskowanych przedsięwzięć po zmianach	.............................zł

Uzasadnienie zmian przedsięwzięć lub ich zakresu:

..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Wniosek niniejszy został uchwalony przez Zebranie Wiejskie w dniu ………………………......... .

(uchwała Zebrania Wiejskiego w załączeniu).

Sołtys

.....................................................

(Imię, nazwisko – podpis i pieczęć)

Załącznik nr B.2

__________________, dnia________________r.

Burmistrz Morynia

Pl. Wolności 1

74-503 Moryń

WNIOSEK O ZMIANĘ PRZEDSIĘWZIĘĆ LUB ICH ZAKRESU PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI W RAMACH FUNDUSZU SOŁECKIEGO

na rok. __________________

SOŁECTWO _____________________________________________________________

KWOTA ŚRODKÓW STANOWIĄCYCH FUNDUSZ SOŁECKI

PO ZMIANACH ___________________ zł.

MAKSYMALNA (możliwie dostępna do przyznania przez Gminę Moryń) kwota – ____________ zł.

(wypełnia UM Moryń.)

Na podstawie art. 7 w związku z art. 5 ust. 2-3 ustawy o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r. poz. 301 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XXX/217/2014 Rady Miejskiej w Moryniu z dnia 21 marca 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnianie w budżecie Gminy Moryń środków stanowiących fundusz sołecki, zgłaszamy następujące zmiany przedsięwzięć lub ich zakresu do wykonania w ramach funduszu sołeckiego w roku budżetowym ________ .

____________________

/pieczęć i podpis Sołtysa/

UWAGA!

Wniosek może dotyczyć więcej niż jednego przedsięwzięć, przy czym ich łączny koszt nie może przekraczać kwoty funduszu przyznanej na dany rok budżetowy.

I. ZESTAWIENIE ZMIAN PLANOWANYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ LUB ICH ZAKRESU

Nr i nazwa przedsięwzięcia	Zadania składające się na przedsięwzięcie	Koszty przedsięwzięcia	Uwagi (należy podać pkt. z § 4 ust. 3 Załącznika A
Zakup (w zł)	Usługi(w zł)	Razem (w zł)
Przedsięwzięcie Nr 1	1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
Razem wartość przedsięwzięcia Nr 1	zł	zł	zł
Przedsięwzięcie Nr 2	2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Razem wartość przedsięwzięcia Nr 2	zł	zł	zł
Przedsięwzięcie Nr 3	3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
Razem wartość przedsięwzięcia Nr 3	zł	zł	zł
RAZEM FUNDUSZ SOŁECKI	zł	zł	zł

OPIS PLANOWANYCH PRZEDSIĘWZIĘĆ – PO ZMIANACH

Nr Przedsięwzięcia z Tabeli Nr I.	Opis przedsięwzięcia - miejsce realizacji (miejscowość - obręb geodezyjny, działka, zakres itd.)	Uzasadnienie, że planowane przedsięwzięcie służy poprawie warunków życia mieszkańców	Termin
od dd-mm-rr	do dd-mm-rr
Nr 1
Nr 2
Nr 3

III. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zgodność ze Strategią Rozwoju Gminy Moryń.

Lp.	Nr zadania z zestawienia planowanych przedsięwzięć	Cel ze strategii – nr i nazwa
1.
2.
3.
4.

2. Lub: zgodność z Planem Odnowy Miejscowości -dot. rozdz. 5. Opis planowanych zadań inwestycyjnych i przedsięwzięć aktywizujących społeczność lokalną.

Lp.	Nr zadania z zestawienia planowanych przedsięwzięć	Nr przedsięwzięcia / zadania i jego nazwa lub opis
1.
2.
3.
4.

3. Wymagania formalno-prawne dotyczące przedsięwzięcia.*

Wymagania	TAK	NIE
Czy działania wymagają zgłoszenia budowy/robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę?
Czy wymagane jest uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy?
Czy działania wymagają pozwolenia na budowę?
Czy niezbędne jest sporządzenie dokumentacji projektowej?
Czy niezbędne jest sporządzenie kosztorysu?
Inne wymagania (opinie i uzgodnienia)

*wypełnić w porozumieniu z pracownikiem Urzędu Miejskiego.

4. Rzeczowy, osobowy wkład własny w realizację przedsięwzięć z orientacyjną wyceną (np. lokal, sprzęt, materiały, wolontariusze):

Oświadczam, że wszystkie podane we wniosku informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.

…………………………………………..

(pieczęć i czytelny podpis sołtysa)

……………………………………………………

(telefon lub e- mail)

Załączniki:

Protokół z zebrania wiejskiego.

Uchwała w sprawie zatwierdzenia wniosku.

Lista obecności zebrania wiejskiego.

Poświadczenie złożenia wniosku (wypełnia pracownik Urzędu Miejskiego w Moryniu)

IV. Ocena wniosku – ( WYPEŁNIA PRACOWNIK URZĘDU MIEJSKIEGO!)

1. Ocena formalna

Kryteria oceny	TAK	NIE
Czy wniosek o zmianę przedsięwzięć złożony został w wymaganym terminie? (do 31 października roku budżetowego)
Czy wniosek o zmianę przedsięwzięć został podpisany przez osoby uprawnione?
Czy do wniosku o zmianę przedsięwzięć dołączono wymagane załączniki tj.;
- protokół z zebrania wiejskiego
- uchwałę w sprawie zatwierdzenia wniosku o zmianę przedsięwzięć
- listę obecności zebrania wiejskiego
Czy przedsięwzięcia wskazane we wniosku o zmianę przedsięwzięć:
- są zadaniami własnymi gminy?
- są zgodne ze strategią rozwoju gminy?
- lub wpisują się w Plan Odnowy Miejscowości
- służą poprawie warunków życia mieszkańców?

2. Stanowisko Komisji.

Podpisy:

1.	-przew. komisji

2.	- członek

3.	-członek

3. Akceptacja Burmistrza Morynia

Wyrażam/ nie wyrażam zgodę/y na uwzględnienie zmian określonych we wniosku o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego Sołectwa ………………..w budżecie Gminy Moryń na rok ……………

Podpis:

…………………………

Załącznik nr B.3

PROTOKÓŁ

z Zebrania Wiejskiego Sołectwa ............................................................

odbytego w dniu ............................................... r.

1. Zebranie rozpoczęło się o godz. ......................, tj. w ......................................terminie i trwało do godz. ...................

W zebraniu uczestniczyli mieszkańcy sołectwa, wg listy obecności - ................osób oraz:

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................

3. Zebraniu przewodniczył/a Sołtys Sołectwa ….........................................................................

4. Na protokolanta wybrano:........................................................................................................

5. Porządek zebrania:

1) Ustalenie i uchwalenie wniosku o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego Sołectwa …………………. służących poprawie warunków życia mieszkańców w roku budżetowym …………….. .

2) ..........................................................................................................................................

3) .........................................................................................................................................

4) ........................................................................................................................................

Porządek obrad został zatwierdzony ilością ............. głosów za, przeciw ........................ wstrzymujących się ........................

6. WOLNE WNIOSKI I SPRAWY RÓŻNE:

.................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

7. Wyniki głosowania:

a) za przyjęciem uchwały w sprawie uchwalenia wniosku o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego było ................ uczestników zebrania, przeciw .................., wstrzymało się od głosu ............ . Uchwała została przyjęta/nie przyjęta.*

b) za przyjęciem uchwały w sprawie: .....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

było ................ uczestników zebrania, przeciw .................., wstrzymało się od głosu ............................. . Uchwała została przyjęta/nie przyjęta*.

c) za przyjęciem uchwały w sprawie: …..............................................................................

.....................................................................................................................................................

było ................ uczestników zebrania, przeciw .................., wstrzymało się od głosu ............................. . Uchwała została przyjęta/nie przyjęta*

8. Treść podjętych uchwał - uchwały w załączeniu (................egz).

Przewodniczący Zebrania – Sołtys

........................................................

(Imię i nazwisko - podpis)

Załącznik nr B.4

Uchwała Nr ___/_____

Zebrania Wiejskiego Sołectwa____________

z dnia ________________________

w sprawie uchwalenia wniosku o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego

Na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014 r. poz. 301 z późn. zm.) – Zebranie Wiejskie Sołectwa ..................................................... postanawia, co następuje:

§ 1. Uchwala się wniosek o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego Sołectwa ___________ w roku budżetowym ...................... , służące poprawie warunków życia mieszkańców - stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi.

Przewodniczący Zebrania – Sołtys

.............................................................

(Imię i nazwisko - podpis)

Załącznik nr B.5

Lista obecności

mieszkańców Sołectwa..........................................................

na zebraniu wiejskim w dniu .................................................

w sprawie uchwalenia wniosku o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu

przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego

które służą poprawie warunków życia mieszkańców

L.p.	Nazwisko i imię	Adres zamieszkania	Podpis
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64

Załącznik Nr C

OGÓLNE ZASADY WYDATKOWANIA

FUNDUSZU SOŁECKIEGO

W GMINIE MORYŃ

§ 1

1. Realizacja wydatków w ramach funduszu sołeckiego odbywa się na podstawie wniosków o przyznanie środków zgodnie z uchwałą budżetową.

2. Wszelkie wydatki w ramach funduszu sołeckiego wydatkowane są zgodnie z ustawami o funduszu sołeckim, o finansach publicznych, o samorządzie gminnym, oraz z wewnętrznymi uregulowaniami przyjętymi i obowiązującymi w Urzędzie Miejskim w Moryniu.

§ 2

Zakup usług i materiałów związanych z wykonywaniem przyjętych przez Sołectwo zadań powinien odbywać się podstawie zleceń, zamówień i umów cywilno-prawnych, których stroną (nabywcą i odbiorcą) jest Gmina Moryń.

Umowy z osobami fizycznymi (umowy zlecenia i o dzieło), których stroną zlecająca jest Urząd Miejski w Moryniu. Osoby fizyczne w ramach umów zlecenia należy zgłosić w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy do ZUS!!!

Wzór zamówienia/zlecenia o którym mowa w ust.1 stanowi załącznik nr C.l do niniejszych Ogólnych Zasad.

Wypełniony druk, o którym mowa w ust. 3 należy przekazać do weryfikacji i akceptacji w terminie, co najmniej 5 dni przed planowaną datą zakupu pracownikowi Urzędu Miejskiego w Moryniu lub opiekunowi sołectwa odpowiedzialnemu za realizację zadań w ramach funduszu sołeckiego.

Pracownik Referatu Finansowego lub Skarbnik Gminy dokonuje kontroli w zakresie zgodności wskazanych kwot z wartością zaplanowaną i wyszczególnioną we wniosku.

Na podstawie złożonego i zweryfikowanego wniosku pracownik odpowiedzialny za realizację zadań w ramach funduszu sołeckiego we współpracy z Sołtysem sporządzają zlecenie lub umowę na zakupy usług, dostawy materiałów lub roboty budowlane.

§ 3

Każdy dokument finansowy podlega na odwrocie opisaniu i podpisaniu przez Sołtysa.

Opis zawiera informację według schematu przedstawionego poniżej:

„Wymieniony w dokumencie wydatek został zrealizowany w ramach środków funduszu sołeckiego.
Zadanie wykonano w Sołectwie............................................................... – Gmina Moryń.

Wydatek w kwocie	zł (słownie:	.......................)
dotyczy pozycji nr	................................. zestawienia planu zadań funduszu sołeckiego złożonego wniosku."

3. Pracownik Urzędu Miejskiego w Moryniu, odpowiedzialny za realizację funduszu sołeckiego lub opiekun sołectwa dokonuje kontroli merytorycznej przedłożonego rachunku/faktury.

Zgodność pod względem formalnym i rachunkowym potwierdza Skarbnik lub pracownik Referatu Finansowego.

Burmistrz Morynia składając podpis zatwierdza rachunek/ fakturę do wypłaty.

Sołtys przedkłada Burmistrzowi Morynia informację na temat wykorzystania środków z funduszu sołeckiego w następującym terminie:

do 15 stycznia roku następującego po roku budżetowym, którego dotyczy realizacja funduszu -za okres od l stycznia do 31 grudnia.

7. Sprawozdanie, o których mowa w ust. l przedkłada się na formularzu sprawozdania stanowiącym załącznik nr C.2 do niniejszych Zasad.

8. Fundusz sołecki należy wykorzystać (zapłacić) do 31 grudnia roku budżetowego. Niewykorzystane środki nie przechodzą na kolejny rok budżetowy.

9. Za terminowe i prawidłowe sporządzenie wniosku o zwrot z budżetu państwa, w formie dotacji celowej wydatków wykonanych w ramach funduszu sołeckiego odpowiada wyznaczony pracownik odpowiedzialny za realizację funduszu sołeckiego lub Skarbnik.

Załącznik nr C.1

WZÓR ZLECENIA/ZAMÓWIENIA

………………………, dnia ………………………. r.

(miejscowość)

Zlecam realizację niżej wymienionych zadań:

Lp.	Nazwa (poz. z zestawienia zadań/przedsięwzięć)	Ilość	Wartość brutto	Termin realizacji
1.
2.
3.
4.
5.
Razem

Zlecenie/ zamówienie obejmuje: dostawę do ……………………………………………….../

montaż w …………………………………................................................................................/ inne (wymienić jakie): ……………………………………………….........................................

Przeznaczenie (miejsce): ……………………………………....................................................

Warunki płatności:

Należność w wysokości …………...... brutto (słownie: …………………….……………......... …........................................................................................................................................../100)

zostanie uregulowana przelewem w terminie 30 dni od dnia wykonania zlecenia oraz przedłożenia faktury na adres: Gmina Moryń, Pl. Wolności 1, 74-503 Moryń, NIP: 858-17-28-396; REGON: 811684864.

Warunki gwarancji:

………………………………………………………………………………………………….

Dodatkowe informacje:

W sprawach nieuregulowanych zleceniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Niniejsze zlecenie zostało sporządzone w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym Dwa dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy/Wykonawcy.

………………………………. ……………………………….

/pieczęć i podpis Skarbnika/	/pieczęć i podpis Burmistrza/

Załącznik nr C.2

Sprawozdanie z realizacji przedsięwzięć w ramach

funduszu sołeckiego w roku …………

I. Nazwa Sołectwa …………………………….......... – Gmina Moryń.

II. Sprawozdanie za okres: od dnia 1 stycznia 20….. r. do 31 grudnia 20… r.

III. Opis zrealizowanych przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego oraz wydatkowana na ten cel kwota.

Lp.	Nazwa Przedsięwzięcia	Kwota przeznaczona na realizację przedsięwzięcia	Kwota wydatkowana	Opis zrealizowanego Przedsięwzięcia
1.
2.
3.
4.
5.
Ogółem	X

IV. Podsumowanie realizacji funduszu sołeckiego:

Kwota przeznaczona na realizację funduszu sołeckiego na rok 20…..	……………………………… zł
Kwota wydatkowana na realizację funduszu sołeckiego od dnia 01.01.- 31.12.20….. r.	……………………………… zł
Stopień realizacji w % (do 1 miejsca po przecinku)	……….. %

……………………….. ………………………….

Miejscowość i data	podpis Sołtysa i pieczęć